Papiervernietigers

Wanneer er met vertrouwelijke, gevoelige of anderszins belangrijke documenten wordt gewerkt, moet men er zeker van zijn dat deze informatie niet op straat komt. Een papiervernietiger, tevens bekend als papierversnipperaar of shredder, is een apparaat dat papier tot zulke kleine strookjes verwerkt, dat de bedrukte tekst vrijwel onmogelijk te reconstrueren valt. De Duitse normeringsinstantie DIN heeft zeven klassen van papiervernietiging ingericht, van de voorgenoemde strookjes tot de allerkleinste stukjes: er zijn versnipperaars verkrijgbaar die uw documenten nagenoeg tot stof verwerken. 

Meer dan alleen papier 

Papier is natuurlijk niet meer het enige medium waarop informatie wordt bewaard. Versnipperaars kunnen tegenwoordig dan ook een verscheidenheid aan andere media vernietigen: CD’s, DVD’s en creditcards kunnen veelal met hetzelfde gemak door de shredder worden gehaald. Er zijn zelfs uitvoeringen beschikbaar waarbij nietjes of paperclips probleemloos in het apparaat kunnen worden gevoerd: alles wordt tot kleine reepjes of stukjes verwerkt.  

Veiligheid en privacy 

Het beschermen van uw veiligheid en dat van uw personeel en klanten staat natuurlijk altijd voorop, niet alleen wat de werkomgeving maar ook informatie betreft. Ieder bedrijf heeft zijn eigen behoeften, en bij het vernietigen van documenten dient u te letten op de gevoeligheid van de desbetreffende informatie. Het spreekt voor zich dat, des te belangrijker uw documenten, u een veiligheidsgraad kiest die daarbij past. Des te hoger deze veiligheidsgraad, des te fijner wordt het papier versneden. 

DIN’s zeven veiligheidsklassen 

Het Duitse normeringsinstituut is verantwoordelijk voor de indeling van de veiligheidsklassen van papierversnipperaars. De hoogste klasse, nummer 7, wordt in de praktijk zelden gebruikt: klasse 4 volstaat voor het vernietiging van personeelsbestanden. Bij klasse 3 is het echter al “buitengewone moeite” nodig om de documenten weer leesbaar te maken. 

Versnipperpatronen: strook-, kruis- en microversnipperaars. 

De strookversnipperaar verwerkt documenten door ze in dunne, rechte stroken te snijden. Dit gebeurt vrijwel geruisloos, maar levert wel een groter volume van papierafval op. Andere mogelijkheden zijn de zogenaamde cross-cut, of kruisversnipperaars. Deze versnijden documenten zowel in de lengte als breedte tot zeer kleine stukjes, waardoor reproductie van de informatie vrijwel onmogelijk wordt. Deze klasse van apparaten maakt echter wezenlijk meer geluid. Indien er nog een hogere klasse van veiligheid wordt verlangd, kan er voor microversnipperaars worden gekozen, die documenten tot haarfijne repen verwerken. 

Welke versnipperaar past bij uw behoeften? 

Er zijn enkele punten waarop u dient te letten om de juiste versnipperaar te kiezen.  

• Wat is de voorgeschreven veiligheidsklasse voor uw documenten? 
• Wat is de toegestane geluidssterkte voor de papiervernietiger? 
• Wat zal worden vernietigd: papier, CD’s, creditcards of alle drie? 
• Wat is de minimumcapaciteit, en kan het papierafval efficiënt worden weggewerkt? 

Accessoires 

Indien u deze vragen heeft beantwoord, en een passende versnipperaar heeft gekozen, kunt u bij Jungheinrich PROFISHOP evenwel voor allerhande accessoires terecht. Om zo lang mogelijk van uw versnipperaar gebruik te kunnen maken, bijvoorbeeld, raden wij u aan speciale versnipperaarolie toe te passen. Deze olie, en talloze andere accessoires, vindt u in onze webshop, naast een breed aanbod van kantoorbenodigdheden. 

Contact en advies 

Heeft u vragen of opmerkingen? Wij staan u graag per telefoon of e-mail te woord. Heeft u maatgemaakt advies nodig? Dan komen onze technici graag bij uw bedrijf langs om vakkundig bij te staan. Onze hoofdvestiging bevindt zich in Alphen aan de Rijn, maar door het hele land zijn wij met verkoopadviseurs vertegenwoordigd.