Stel Jungheinrich PROFISHOP in als voorkeursbron, zodat u onze bijdragen voortaan gemakkelijker terugvindt.
Inhoud
Het belangrijkste logistieke doel van productie- en verzendbedrijven is dat de levertijden zo kort mogelijk zijn. Dit wordt bereikt door het realiseren van de kortst mogelijke verzendroutes, en door te zorgen dat de goederen zo snel mogelijk beschikbaar zijn om te worden verzonden. Een distributiecentrum op een strategisch gunstige locatie kan helpen om deze doeleinden efficiënt en kosteneffectief te behalen. Maar een distributiecentrum is niet per se zinvol voor elk bedrijf. Wat een distributiecentrum precies is, welke voor- en nadelen het met zich meebrengt en onder welke omstandigheden het de moeite waard is, leest u in dit artikel.
Distributiecentrum: het belangrijkste in het kort
- Definitie: een distributiecentrum is een centrale opslagplaats voor goederen die klaar zijn voor verkoop. Door middel van geoptimaliseerd supply chain management zorgt een distributiecentrum voor snelle en efficiënte levering aan klanten of filialen.
- Locatie: distributiecentra bevinden zich meestal op centraal gelegen verkeersknooppunten zoals snelwegen, havens, goederenstations of luchthavens. Bij voorkeur wordt gekozen voor dunbevolkte gebieden met gunstige grondprijzen.
- Voor- en nadelen van distributiecentra: een distributiecentrum zorgt voor kortere levertijden, lagere kosten en een hogere klanttevredenheid. Daar staan hoge investeringskosten en extra administratie tegenover.
- Is een distributiecentrum de moeite waard? centrale distributiecentra zijn vooral zinvol voor bedrijven met meerdere vestigingen of die op de internationale markt actief zijn. Daar vormen ze een cruciale schakel in fulfilment en e-commerce.
Wat is een distributiecentrum? Definitie en eigenschappen
Distributie betekent verdeling. Dit maakt duidelijk wat een distributiecentrum is: een centrale opslagplaats voor alle verkoopklare goederen van een bedrijf. Dit kan een productiebedrijf zijn dat uitsluitend zijn eigen producten verkoopt, of detailhandel- en postorderbedrijven die de goederen van verschillende bedrijven, merken en industrieën verzamelen en tijdelijk opslaan om ze door te verkopen.
Distributiecentra herbergen meestal grote voorraden goederen, zodat een bestelling, ongeacht de grootte, onmiddellijk verwerkt en zonder vertraging aan de klant kan worden geleverd. De verzending moet onder alle omstandigheden foutloos verlopen en zo snel mogelijk plaatsvinden. In dit opzicht vertonen distributiecentra parallellen met productiemagazijnen, ook al vervullen beide magazijntypes verschillende functies binnen de intralogistiek: het ene zorgt voor een ononderbroken bevoorrading van de productie, het andere voor een snelle verzending van het product aan de klant.
Gespecialiseerde magazijnen zoals overslagmagazijnen, buffervoorraden of distributiecentra ontlasten het hoofdmagazijn op de eigenlijke bedrijfs- of productielocatie:
- De opslagcapaciteit neemt toe
- Onafhankelijke processen worden ruimtelijk gescheiden
- De overige processen kunnen beter gecoördineerd en geoptimaliseerd worden
- De opslagkosten worden verlaagd
Hoe functioneert een distributiecentrum?
Wanneer er een bestelling binnenkomt, is de eerste stap in het distributiecentrum het orderpicken van de goederen; dit wordt onmiddellijk gevolgd door het verpakken, palletiseren en verzenden. Aangezien al deze processen op één plek plaatsvinden, kunnen ze optimaal gecoördineerd en verregaand geautomatiseerd worden. Op deze manier bereiken de bestelde goederen snel de klant of een van de filialen van het bedrijf.
Voorwaarde is wel dat de magazijnvoorraad het volledige assortiment of op zijn minst de meest bestelde goederen omvat. Ook moet het magazijn zich op een centrale locatie met een uitstekende infrastructuur bevinden, waarbij supply chain management voor soepele werkprocessen zorgen.
Waar zijn distributiecentra meestal gevestigd?
Als locatie voor een distributiecentrum is bijvoorbeeld het geografische centrum van een land of de rand van een stedelijk gebied geschikt; in globale context is een strategisch gelegen land, van waaruit een continent of regio bevoorraad wordt, ook geschikt. Over het algemeen liggen distributiecentra ver weg van productielocaties, in dunbevolkte gebieden met gunstige grondprijzen. Daarnaast bevinden ze zich meestal in de buurt van transportknooppunten, zoals belangrijke snelwegen, havens, vrachtstations of luchthavens.
Vergeleken met belangrijke industriegebieden kunnen op dergelijke plekken aanzienlijk grotere opslagruimtes worden gebouwd, zonder dat dit duurder hoeft te zijn. Tegelijkertijd verkort een goed georganiseerd distributiecentrum de transporttijden en idealiter ook de afstanden die de bestelde goederen moeten afleggen naar hun bestemming. Als de goederen direct klaar zijn voor transport en veel sneller geleverd kunnen worden, bespaart dit kosten en tijd, en verhoogt het de klanttevredenheid. Dit alles kan het bedrijf een beslissend concurrentievoordeel geven.
Distributiecentrum plannen en inrichten
Aangezien het distributiecentrum uitsluitend verantwoordelijk is voor de levering, kunnen alle ruimtelijke en operationele aspecten optimaal op elkaar worden afgestemd. Dit omvat zowel de inrichting van het gebouw als het voorraadbeheer en de organisatie van de dagelijkse werkprocessen. In tegenstelling tot een magazijn dat grondstoffen, reserveonderdelen, halffabricaten en eindproducten moet opslaan, kunnen de processen in een distributiecentrum daarom veel efficiënter worden georganiseerd. Zo zet u stap voor stap een distributiecentrum op:
- Stap 1. Analyse en locatiekeuze
Een grondige analyse van uw eisen en de optimale locatie vormen de basis voor een succesvol distributiecentrum:
• Analyse van het goederenvolume en de leveringsfrequentie
• Bepaling van de optimale geografische locatie
• Beoordeling van de verkeersverbindingen en de infrastructuur
• Beoordeling van de grond- en huurkosten - Stap 2. Magazijnconcept ontwikkelen
Op basis van de analyse van uw eisen ontwikkelt u een op maat gemaakt magazijnconcept dat alle operationele processen van het distributiecentrum optimaal op elkaar afstemt. Hieronder vallen:
• Bepaling van de benodigde opslagcapaciteit
• Keuze van de juiste vorm van voorraadbeheer (meestal fifo – first-in-first-out)
• Planning van de verschillende zones (goederenontvangst, opslag, orderverzameling, verzending)
• Definitie van de werkprocessen - Stap 3. Technische uitrusting kiezen
Nu is het tijd om de juiste technologie en uitrusting te kiezen voor een efficiënt en toekomstbestendig magazijn:
• Keuze van geschikte stellingsystemen (doorschuifstellingen of magazijnstellingen)
• Keuze van de transporttechniek en planning van de transportroutes
• Integratie van een warehouse management systeem (wms)
• Bepalen welke processen geautomatiseerd kunnen verlopen - Stap 4. Magazijnindeling vastleggen
Met een doordachte indeling legt u de basis voor efficiënte werkprocessen en beperkt u onnodige verplaatsingen in het distributiecentrum tot een minimum:
• Optimalisatie van de afstanden tussen de afdelingen
• Inplannen van veiligheidszones en nooduitgangen
• Rekening houden met uitbreidingsmogelijkheden
• Vaststellen van de werkplekken voor orderpicken en verpakking - Stap 5. Implementatie en ingebruikname
In de laatste stap wordt uw distributiecentrum werkelijkheid – van bouw tot ingebruikname:
• Bouwkundige werkzaamheden en installatie van de techniek
• Trainen van personeel voor nieuwe systemen en processen
• Proefdraaien en optimalisatie van de processen
• Geleidelijke overname van de dagelijkse bedrijfsvoering
Wanneer is het opzetten van een distributiecentrum zinvol?
Als een bedrijf meerdere productielocaties of verkoopfilialen heeft waar grotere afstand tussen zit, is een distributiecentrum meestal zinvol. Zo verzamelt u de voorraad goederen op één plaats waar de verzending centraal gecoördineerd kan worden. De verwerkingstijd van een bestelling wordt zo aanzienlijk verkort en het organiseren van regelmatige leveringen aan de verschillende filialen wordt een stuk makkelijker. Hetzelfde geldt voor gebieden of landen waar het bedrijf geen verkoopvestigingen of productielocaties heeft. Hier zorgt het distributiecentrum ervoor dat de aangeboden goederen ter plekke beschikbaar zijn en snel naar klanten of detailhandelaren kunnen worden gestuurd.
Of en onder welke voorwaarden het de moeite waard is om een distributiecentrum op te zetten, hangt af van factoren als de bedrijfsorganisatie, verkoopkanalen, productdiversiteit, aantal locaties en de afzetmarkt. Daarom is de allereerste stap van uw magazijnindeling altijd een gedetailleerde analyse van alle factoren en contactpunten met andere afdelingen van het bedrijf. Op basis van een positieve analyse kunt u overgaan tot het opzetten van een distributiecentrum. Dit besluit moet u vervolgens laten aansluiten op de productie- en logistieke processen van uw supply chain management.
Voor- en nadelen van een distributiecentrum
Een distributiecentrum gaat gepaard met veel inspanning en hoge kosten. Om een nieuw magazijn te bouwen met een hoge mate van automatisering, is doorgaans een aanzienlijke financiële investering nodig. Er is daarnaast een concept nodig voor het transport tussen productie en magazijn, extra transportvoertuigen moeten worden aangeschaft, en de administratieve software en besturingssoftware moet in het bestaande bedrijfsnetwerk worden geïntegreerd. Dit is allemaal de moeite waard – mits u de werkprocessen van het bedrijf via het nieuwe distributiecentrum zodanig kunt optimaliseren dat uw bedrijf op lange termijn beduidend efficiënter en winstgevender wordt.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| • Minder druk op het hoofdmagazijn op de productielocatie • Lagere opslag- en leveringskosten • Kortere levertijden en transportroutes • Hogere klanttevredenheid • Betrouwbare bevoorrading van filialen • Hoge mate van automatisering mogelijk | • Investeringskosten en tijd die nodig zijn voor de bouw, inrichting en ingebruikname van magazijnen • Extra leveringsroutes van productie naar het distributiecentrum • Kosten en tijd voor integratie in bestaande intralogistiek en wms • Hogere administratieve inspanningen vereist |
Veelgestelde vragen over distributiecentra
Een distributiecentrum is een magazijn dat zich uitsluitend richt op de levering en verzending van goederen. Dit type magazijn wordt opgezet en georganiseerd om een hoge goederenomslag, grote opslagcapaciteiten, snelle doorvoertijden en korte leveringsroutes te realiseren.
Distributiecentra kunnen zowel door grote productiebedrijven als door handels- en postorderbedrijven worden gebruikt. In het laatste geval zijn de opgeslagen goederen afkomstig van verschillende bedrijven.
Een distributiecentrum draagt op verschillende manieren bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering:
• Betrouwbare verzending van goederen naar klanten en/of filialen
• Verkorting van levertijden en transportroutes
• Minder druk op het hoofdmagazijn op de bedrijfslocatie
• Specialisatie in bepaalde magazijnprocessen
• Groter optimalisatiepotentieel
• Hogere magazijncapaciteit
• Lagere opslagkosten
• Grote mogelijkheden voor automatisering
Distributiecentra bevinden zich idealiter op een centrale, strategische locatie met uitstekende vervoersverbindingen:
• Centraal gelegen ten opzichte van alle filialen
• Rondom een grote stad of agglomeratie
• Dicht bij vrachthavens, goederenstations, luchthavens of knooppunten van snelwegen
• Lage grondprijzen, voor meer en betaalbare opslagruimte
Een centraal distributiecentrum is zinvol onder de volgende omstandigheden:
• Er zijn talrijke productielocaties of verkoopvestigingen met grote onderlinge afstanden
• Het bedrijf heeft belangrijke afzetmarkten in het buitenland
• Er is een grote goederenvoorraad aanwezig met korte opslagtijden
• De opslagkosten op de productielocatie zijn bovengemiddeld
Bron afbeelding:
© Jungheinrich AG
