Inhoud
Zakelijke contracten, personeelsformulieren, klantgegevens of bankdocumenten: na verloop van tijd stapelen vertrouwelijke documenten zich op in het kantoor. Zodra de voorgeschreven bewaartermijnen zijn verstreken, moeten ze zorgvuldig worden vernietigd. Een papierversnipperaar voert deze taak snel en betrouwbaar uit. Om ervoor te zorgen dat het apparaat perfect blijft werken, moet u het regelmatig smeren. Hoe vaak dit nodig is en hoe u dit precies moet doen, leest u in dit artikel.
Waarom moet een papierversnipperaar worden gesmeerd?
Een papierversnipperaar snijdt papier met scherpe messen in kleine stroken of snippers, zodat de informatie niet meer leesbaar is. Zolang het snijmechanisme goed werkt, gebeurt dit snel en relatief stil. De snijrollen en messen worden echter bij elk gebruik belast en na verloop van tijd hopen zich papier- en vuildeeltjes op in het apparaat. Hierdoor worden de messen bot en werkt het snijmechanisme niet meer soepel.
U kunt door regelmatig te smeren vroegtijdige slijtage en defecten voorkomen – en ervoor zorgen dat:
- het apparaat naar behoren blijft snijden
- het apparaat operationeel blijft
- de garantie van de fabrikant behouden blijft
Wanneer moet u de papierversnipperaar smeren?
Zodra één of meer van de volgende problemen zich voordoen, is het hoog tijd om de papierversnipperaar te smeren. Typische tekenen van slijtage zijn:
- Meer geluid tijdens gebruik
- Versnipperen gaat langzamer
- Onvolledig versnipperen van het papier
- Het papier blijft vaak vastzitten
- Hoger energieverbruik
Idealiter komt het niet zo ver, omdat u het apparaat al regelmatig smeert en onderhoudt. De olie zorgt er niet alleen voor dat de versnipperaar soepel werkt, maar stoot ook stof en vuil af en vervult zo een belangrijke beschermende functie.
Hoe vaak moet de papierversnipperaar worden gesmeerd?
Op de lange termijn is het het beste voor het apparaat als u bij het legen en schoonmaken ook meteen het snijmechanisme van de papierversnipperaar smeert. Hoe vaak dit concreet moet gebeuren, hangt zoals bij alle kantoormachines van twee factoren af:
- Het model papierversnipperaar
- Gebruiksfrequentie
Afhankelijk van het beveiligingsniveau snijdt een papierversnipperaar uw documenten in reepjes of snippers, zodat de informatie onherkenbaar vernietigd wordt. Hoe kleiner de papierdeeltjes, des te meer onderhoud heeft het apparaat nodig, aangezien de messen beduidend sneller slijten. Als een papiervernietiger zeer intensief wordt gebruikt, is het zinvol om het snijmechanisme vaker te smeren.
Als u een apparaat hebt dat eenvoudige strookjes snijdt, kunt u de volgende intervallen aanhouden:
- Bij dagelijks gebruik, bijvoorbeeld als de papierversnipperaar op een centrale locatie staat en door veel mensen wordt gebruikt, raden we aan het snijmechanisme elke week te smeren; zorg er in ieder geval voor dat u het twee keer per maand doet.
- Bij incidenteel gebruik door slechts één persoon, bijvoorbeeld in een kantoor aan huis of in een eenpersoons kantoor, is het voldoende om de papierversnipperaar om de één tot twee maanden te smeren.
Lees ook de gebruiksaanwijzing van uw apparaat. Daar vindt u meestal ook informatie over onderhoud.
Papierversnipperaar smeren: welke olie is geschikt?
Niet elke olie is geschikt voor het smeren van een papierversnipperaar. Oliën met aerosol kunnen het apparaat zelfs beschadigen en het risico op ongelukken verhogen. Gebruik daarom altijd speciale producten die door de fabrikant van uw apparaat worden aanbevolen of die speciaal ontwikkeld zijn voor het snijmechanisme van papierversnipperaars.
Er zijn verschillende soorten smeermiddel voor papierversnipperaars verkrijgbaar:
In een fles: het smeermiddel wordt rechtstreeks op de snijrollen gedruppeld. Het moet met de nodige zorg worden aangebracht, zodat er niet te veel in het snijmechanisme terechtkomt, maar alles wel gelijkmatig wordt gesmeerd.
In een spuitbus of spuitfles: het smeermiddel is hiermee gemakkelijker te doseren, maar het kan lastig zijn om de olie op sommige plekken nauwkeurig aan te brengen.
Oliepapier: deze in smeermiddel gedrenkte vellen worden in de versnipperaar geplaatst. U zet het apparaat aan en de olie wordt automatisch over de snijrollen verdeeld.
Al deze methodes hebben voor- en nadelen. Indirect smeren met oliepapier is erg eenvoudig en daarom ideaal voor niet-professionals, maar op de lange termijn vrij duur. U kunt de olievellen ook zelf maken door een paar druppels smeermiddel uit een flesje op een vel papier te doen en het dan door de versnipperaar te halen. De juiste dosering en verdeling is echter niet eenvoudig. Als u uw papierversnipperaar vaak moet smeren omdat hij constant in gebruik is, raden wij daarom altijd aan om hem direct met smeermiddel uit een fles te smeren, hetgeen we stap voor stap uitleggen in het volgende gedeelte.
Belangrijk: gebruik nooit spuitbussen met olie op petroleumbasis (bijv. motorolie of smeerolie) om uw papierversnipperaar te smeren! Dit zorgt voor ernstig brandgevaar, omdat deze smeermiddelen gemakkelijk kunnen ontbranden door de verhoogde temperaturen tijdens het versnipperen. Dit type olie kan er bovendien voor zorgen dat het papier aan de snijrollen blijft kleven en het apparaat beschadigd raakt.
Papierversnipperaar smeren – stap voor stap met onze instructies
Op de lange termijn is smeermiddel direct uit een fles aanbrengen de voordeligste en nauwkeurigste methode om een papierversnipperaar te smeren. Wij leggen u in detail uit hoe u dit moet doen en waar u bij elke stap op moet letten.
- Papierversnipperaar uitzetten
Schakel het apparaat altijd uit en haal de stekker uit het stopcontact, voordat u het opent. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat het snijmechanisme niet per ongeluk in beweging komt, terwijl u eraan werkt.
- Papierversnipperaar schoonmaken
Verwijder de opvangbak met papiersnippers en leeg deze. Gebruik vervolgens een fijn borsteltje om papierdeeltjes van het snijmechanisme te verwijderen.
- Papierversnipperaar smeren
Breng nu de olie van links naar rechts direct bij de papiergleuf op de snijrollen aan. Doe dit heel voorzichtig en spaarzaam. De olie mag alleen met het snijmechanisme in aanraking komen en niet in de behuizing lopen.
- Smeermiddel verdelen
Zet de papierversnipperaar aan en laat hem ongeveer 20 seconden achteruit lopen, zodat het smeermiddel gelijkmatig over de messen wordt verdeeld.
- Smeermiddel laten inwerken
Als het op de verpakking staat vermeld, moet u het smeermiddel een bepaalde tijd laten inwerken.
- Test met papier
Tenslotte doet u een vel papier in de papiervernietiger om overtollig smeermiddel te absorberen en om te controleren of het apparaat weer naar behoren functioneert.
Papierversnipperaar smeren: welke veiligheidsmaatregelen zijn nodig?
Zorg er bij het werken aan de papierversnipperaar voor dat u zich niet aan de messen kunt verwonden. Zet daarom alvorens u begint met smeren het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact.
Het smeermiddel zelf kan ook een gevaar vormen. Vermijd contact met de huid, eventueel door veiligheidshandschoenen te dragen en houdt – als u thuis werkt – de olie altijd buiten het bereik van kinderen.
Veelgestelde vragen over het smeren van papierversnipperaars
U kunt het beste speciaal smeermiddel voor papierversnipperaars gebruiken. Vermijd koste wat kost olie in een spuitbus en oliën op petroleumbasis. Deze types olie kunnen de snijrollen verstoppen en vormen een ernstig brandgevaar door de hoge temperaturen tijdens het versnipperen.
Smeermiddel voor papierversnipperaars is een olie die speciaal is ontwikkeld voor het onderhoud van papierversnipperaars. Het reinigt de messen, stoot stof en vuil af en zorgt ervoor dat het snijmechanisme stil en nauwkeurig werkt. Dit voorkomt slijtage en storingen zoals lawaai en papierfiles.
U kunt vrij gemakkelijk uw eigen oliepapier maken door de olie op een vel papier te smeren en dat in de papierversnipperaar te doen. Het is echter niet eenvoudig om de olie op deze manier goed te doseren en te verdelen.
Dit hangt af van het model en de gebruiksintensiteit. Een papierversnipperaar die meerdere keren per dag op kantoor gebruikt wordt, moet wekelijks gesmeerd worden. Het is aan te raden om elke keer dat u de papiercontainer leegt, meteen ook het snijmechanisme te smeren. Apparaten die slechts af en toe worden gebruikt, moeten ongeveer om de twee maanden gesmeerd worden.
Bron afbeelding:
© gettyimages.de – Simonkr
